Vous êtes entrepreneur, vous faites du télétravail ou vous souhaitez, tout simplement organiser votre bureau. Voici les cinq étapes nécessaires pour créer un espace de travail et de stockage désencombré, rangé, agréable, confortable et organisé.
Organiser son bureau méthodiquement est essentiel pour une productivité et une efficacité incontestables. Cela passe par le tri, le rangement et le classement puis la mise en place d’une ambiance et d’une organisation harmonieuse et professionnelle. Je vous délivre quelques conseils afin d’aménager au mieux cet espace.
Désencombrer et trier son bureau
Comme avant toute mise en place d’une organisation, il faut commencer par désencombrer et trier afin d’y voir plus clair. Les petits papiers et accessoires inutiles ou non fonctionnels partiront à la poubelle pendant que les documents importants seront rassemblés suivant différentes catégories : à classer, à traiter, à détruire.
Penser aux différents rangements et aux accessoires
Après avoir passé l’étape du tri de son bureau, vient le moment du rangement. On peut organiser son bureau à l’aide de tiroirs, d’étagères mais aussi d’organisateurs. Il est aussi utile de penser aux accessoires tels qu’une poubelle, une agrafeuse, des stylos, du scotch et bien d’autres.
Classer les documents réels et virtuels
Une fois que vous aurez structuré votre lieu de travail, il est venu le temps de classer vos documents réels et virtuels. Pour une meilleure gestion de vos papiers administratifs, adopter un classement par thème et par ordre chronologique à l’aide de classeurs et d’intercalaires ou de chemises et sous-chemises. Pour la version numérique, penser à créer des dossiers afin d’optimiser vos recherches futures de mails ou informations importantes.
Créer une ambiance agréable et confortable
Il est primordial de se sentir bien dans son espace de travail afin d’être productif et d’avoir l’esprit léger. Pour cela, pensez à aménager votre bureau de manière à créer une ambiance agréable et confortable. L’investissement dans un fauteuil de qualité et dans une jolie déco harmonieuse, simple et aérée vous apportera de l’énergie et une bonne santé, pensez à votre dos !
Mettre en place une organisation P.R.O
Votre bureau est prêt à vous accueillir dans les meilleures conditions. Dans le but de conserver cet espace toujours bien ordonné, il est indispensable d’instaurer de nouvelles bonnes habitudes. Et donc de mettre en place une organisation P.R.O (Propre-Rangé-Organisé).
Désormais vous possédez toutes les clés afin d’organiser au mieux votre bureau. Les 6 mots d’ordre sont : trier, désencombrer, ranger, classer, créer, et organiser.